Pakiet Mobilności w praktyce – najważniejsze zasady dla kierowców i przewoźników

Pakiet Mobilności wpłynął na pracę nie tylko firm transportowych, ale również spedycyjnych. Jak odnaleźć się w nowej rzeczywistości, gdy w obliczu rosnących kosztów większy nacisk kładzie się na kontrolę przewozu i związaną z tym dokumentację?

Najważniejsze założenia Pakietu Mobilności

Celem regulacji było wyrównanie warunków konkurencji oraz poprawa warunków pracy kierowców w Unii Europejskiej. W praktyce sprowadza się to do kilku filarów. Kierowcy wykonujący przewozy międzynarodowe podlegają zasadom delegowania, a więc wynagradzaniu według stawek państw, w których pracują. Pojazdy i kierowcy muszą regularnie wracać do kraju siedziby firmy. Ponadto zaostrzono zasady kabotażu oraz rozszerzono obowiązki rejestrowania działań w tachografach.

Oś czasu najważniejszych zmian

OkresCo się zmieniło
2020Zakaz regularnego tygodniowego odpoczynku w kabinie, obowiązek powrotów kierowców, nowe zasady odpoczynków
2022Delegowanie kierowców i wynagradzanie według kraju wykonywania przewozu, przerwa po kabotażu, obowiązkowe powroty pojazdów, nowe wymogi licencyjne dla busów powyżej 2,5 t w transporcie międzynarodowym
2023-2025Etapowe wdrażanie tachografów inteligentnych drugiej generacji, w tym wymiana starszych urządzeń w przewozach międzynarodowych

Oś czasu pokazuje ważną rzecz: Pakiet Mobilności nie był jedną zmianą, lecz procesem. Obecnie wszystkie kluczowe elementy już obowiązują, dlatego kontrole skupiają się na ich egzekwowaniu.

Obowiązki przewoźnika i kierowcy

Podział odpowiedzialności jest jasny, choć w praktyce bywa mylony.

Po stronie przewoźnika leży:

  • organizacja pracy umożliwiająca powroty kierowców,
  • planowanie powrotów pojazdów do bazy,
  • prawidłowe zgłaszanie delegowania i rozliczanie wynagrodzeń,
  • zapewnienie zakwaterowania na regularny odpoczynek poza kabiną,
  • wyposażenie pojazdów w wymagane tachografy.

Po stronie kierowcy pozostaje:

  • rejestrowanie przekroczeń granic i załadunków w tachografie,
  • przestrzeganie norm czasu jazdy i odpoczynków,
  • dokumentowanie odbioru odpoczynków zgodnie z zasadami.

Warto podkreślić: odpowiedzialność za organizację spoczywa na firmie. Kierowca nie może zostać obciążony skutkami złego planowania tras.

Co, gdy zadania przewoźnika przejmuje bądź wspiera firma spedycyjna? Jak powinna wyglądać współpraca spedytora z przewoźnikiem i jego kierowcą?

Powroty pojazdów i kierowców

Pakiet Mobilności - powroty

Dwie zasady budzą najwięcej pytań. Kierowca musi mieć możliwość powrotu do bazy lub miejsca zamieszkania co kilka tygodni – a przy dwóch skróconych odpoczynkach tygodniowych z rzędu powrót łączy się z odbiorem rekompensat. Pojazd natomiast musi wracać do kraju siedziby firmy w regularnych, kilkutygodniowych cyklach.

Istotny niuans: obowiązkiem firmy jest umożliwienie powrotu i jego udokumentowanie. Jeśli kierowca dobrowolnie rezygnuje z powrotu, firma powinna posiadać na to potwierdzenie. Brak dokumentacji to jeden z najczęstszych zarzutów podczas kontroli.

Czas pracy i odpoczynki w praktyce

Regularny tygodniowy odpoczynek nie może odbywać się w kabinie – wymaga zakwaterowania z odpowiednimi warunkami, opłaconego przez pracodawcę. Skrócone odpoczynki tygodniowe można stosować w przewozach międzynarodowych według określonego schematu, jednak wymagają one późniejszej rekompensaty. Dodatkowo tachografy inteligentne rejestrują przekroczenia granic, co znacząco ułatwia służbom weryfikację kabotażu i delegowania.

pakiet mobilności

W konsekwencji planista musi dziś myśleć o odpoczynkach już na etapie układania trasy, a nie dopiero w jej trakcie.

Najczęstsze błędy podczas organizacji transportu

  • Po pierwsze, brak dokumentowania powrotów kierowców i pojazdów.
  • Po drugie, planowanie tras bez uwzględnienia miejsca odbioru regularnego odpoczynku.
  • Po trzecie, błędy w zgłoszeniach delegowania lub ich brak przy przewozach cross-trade.
  • Po czwarte, nieprawidłowe rozliczanie wynagrodzenia za odcinki objęte delegowaniem.
  • Wreszcie, ignorowanie obowiązków rejestracyjnych w tachografie, zwłaszcza symbolu kraju po przekroczeniu granicy.

Każdy z tych błędów jest wykrywalny podczas standardowej kontroli, a kary potrafią przewyższyć zysk z przewozu.

Checklista dla przewoźnika

Sprawdź, czy:

  • Harmonogramy uwzględniają powroty kierowców i pojazdów
  • Powroty są dokumentowane, w tym rezygnacje kierowców
  • Zaplanowane są regularne odpoczynki kierowców poza kabiną wraz z zakwaterowaniem
  • Zgłoszenia delegowania są aktualne dla wszystkich kierunków
  • Wynagrodzenia rozliczane są z podziałem na odcinki delegowania
  • Tachografy są sprawne i zgodne z aktualnymi wymogami
  • Kierowcy zostali przeszkoleni w kwestii obowiązków rejestracyjnych
  • Dokumentacja niezbędna na wypadek kontroli w firmie i w trasie jest łatwo dostępna

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy kierowca musi wracać do domu po przepracowaniu kilku(nastu) dni w trasie w zależności od przyjętego systemu, np. 2/2, 2/1 lub 3/1?

Firma musi umożliwić kierowcy powrót i go udokumentować. Kierowca może oczywiście z powrotu zrezygnować, jednak jego decyzja również powinna być odpowiednio potwierdzona.

Czy każdy przewóz międzynarodowy oznacza delegowanie?

Nie. Tranzyt oraz przewozy dwustronne z kraju siedziby są co do zasady wyłączone. Delegowanie obejmuje głównie kabotaż i przewozy między państwami trzecimi.

Czy odpoczynek w kabinie jest całkowicie zakazany?

Zakaz dotyczy regularnego odpoczynku tygodniowego. Krótsze odpoczynki kierowca może odbierać w pojeździe na odpowiednim postoju.

Kogo dotyczą wymogi licencyjne dla busów?

Firm wykonujących międzynarodowy transport zarobkowy pojazdami powyżej 2,5 tony DMC. Przewozy krajowe busami pozostały poza tym obowiązkiem.

Dobra organizacja zamiast improwizacji

Pakiet Mobilności premiuje firmy, które planują z wyprzedzeniem i dokumentują swoje działania. Przewoźnik z uporządkowanymi harmonogramami, zgłoszeniami i rozliczeniami przechodzi kontrole bez strat. Improwizacja, która kiedyś uchodziła płazem, dziś zostawia ślad w danych tachografu.

Autor: Jakub Koszyński | Redakcja: Paweł Makowski

Przeczytaj także